發錯電郵有得救 教你回收5步曲 

職場

發布時間: 2015/05/11 18:07

最後更新: 2015/05/13 16:48

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(相片來源: Getty)

連鎖快餐店大家樂屬下的「Club 100」,日前發生涉及多達 10.85 萬名會員資料外洩事件,大家樂解釋是內部員工寄出 e-mail 時,經電郵附件檔案錯誤抄送到集團以外的人士,已要求相關人士刪除郵件。

其實寄出去的郵件,是否可以回收呢?BUSINESS INSIDER一篇文章,教大家若使用Gmail,則可以在設定中做幾個簡單步驟,便可將已發出的郵件回收。

 五個設定步驟

1. 進入Gmail信箱,點擊頁面右上角的齒輪圖示,點選「設定」選項。

2. 點擊頁面上方的「研究室」頁籤,找到取消傳送的選項,將它設為「啟用」。

3. 點擊頁面上方或底部的「儲存變更」。

4. 回到「設定」選項,點擊「一般」標籤,延長取消傳送期限為30秒。

5. 點擊頁面底部的「儲存變更」。

兩個回收方法

若已設定以上5個步驟後,現在就動手嘗試操作如何回收已發出的郵件,方法有兩個:

方法一:

照常發出一封郵件。
發送郵件的過程中,頁面上方會出現「傳送中,取消」的系統提示,立即點擊「取消」,郵件便可取消發送。

方法二:

1.若不夠手快點擊「取消」,照常發出郵件後,頁面上方就會出現「你的訊息已寄出。復原、檢視郵件」,點擊「復原」。

2.當頁面上方出現「已取消傳送」,即表示已成功回收已郵件。

另據《ezone》教路,個人資料除會經電郵外洩外,智能手機也是其中一個途徑,以下就為各位提供保護私隱注意事項。

Tips 01:安裝官方 Apps 軟件

無論是 Google Android 或 Apple iOS 平台,用家最好只安裝來自官方 App Store / Google Play的 Apps 工具,由第三方下載的 Apps 有機會被植入黑客程式,隨時盜取閣下重要的資料。

Tips 02:留意權限

在 Android 平台,即使來自官方 Google Play 的 Apps,各位也要留意 Apps 所需的權限,如權限大大超出 Apps 本身所需的功能,大家就要衡量是否要安裝。

Tips 03:安裝防毒軟件

不少用家,對智能手機的保安意識相對 PC 薄弱,用家需考慮安裝防毒、防護軟件,提供更高的保障。